“‘办不成事’窗口人员对我们的问题进行‘专家会诊’,对症施策,让以前办不成的事,一次就办成了。”近日,市民张华英女士对市不动产登记中心工作人员表示感谢。
张华英女士有兄妹6人,父母生前在曾都区西城街道九曲湾社区留有一处房产。今年上半年,张华英女士兄妹6人到市不动产登记中心窗口提出办理该处房产继承手续。因该房屋建设年代较久,部分必要的原始资料缺失,无法正常办理继承手续。
“我们兄妹6人年纪都比较大了,我是最小的一个,有60多岁了。大家能集中到一块办理房屋继承手续,非常不容易。”张华英说。
针对张女士的情况,市不动产登记中心当场启动了“办不成事”反映窗口机制,将相关情况进行登记后,让张华英兄妹回去等待通知。随后,中心召开三人会商会,分析研究解决方案。
查询档案资料、安排人员开展房产测绘、到社区走访了解相关情况……市不动产登记中心按照“缺什么、补什么”的原则,一项一项厘清,补齐张华英兄妹办理继承手续所缺少的资料。在所有前置必备条件完成后,通知张华英兄妹到中心窗口顺利办理了继承手续。
“过去,少数群众在窗口提交办理事项申请后,由于相关原因现场未能成功受理。多次跑、反复跑,给办事群众造成了极大困扰。”市不动产登记中心负责人王涛介绍。
在市自然资源和规划局指导下,市不动产登记中心将党员干部“下基层察民情解民忧暖民心”实践活动,与大兴调查研究、打好自然资源系统“九大战役”相结合,破解不动产登记领域“疑难杂症”,进一步提升群众和企业在办事过程中的满意度和获得感。
今年3月,该中心在现有服务窗口的基础上,增设了“办不成事”反映窗口,主要受理企业和办事群众线上和线下提交申请后,无法一次性办理事项的历史遗留不动产登记问题,让办事群众在遇到疑难问题时,能够第一时间找到反映和解决问题的路径。
市不动产登记中心研究制定了“办不成事”反映窗口工作制度。窗口实行政策精通、业务熟悉、作风扎实的专人值班值守,对于企业和群众反映的问题,及时记录、建立台账,与相关科室形成联动,根据群众反映问题情况建立三级会商制度,形成了“收集问题—分析原因—派发工单—跟踪落实—监督反馈”的闭环工作机制。
“首先由窗口首席代表和两名业务骨干组成的‘三人小组’现场会商;不能形成解决意见的,由中心分管领导牵头的‘五人小组’会商;仍不能形成解决意见的,提交中心党支部会议讨论决定。确实因办事群众自身因素等客观原因不能办理的,耐心细致向群众做好解释。”王涛说。
截至目前,市不动产登记中心“办不成事”反映窗口为群众解决疑难问题12件。该中心建立了“办不成事”反映问题台账,根据已解决的问题类型,整理编辑成3个典型案例,组织干部员工集体学习讨论,为解决同类问题提供指引,收获“积累一批经验,解决一类问题”的效果。
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